Informativa resa ai sensi degli art. 13-14 del GDPR (General Data Protection Regulation) 2016/679

Ai sensi dell’art. 13 del Regolamento europeo (UE) 2016/679 (di seguito GDPR), SIEM s.r.l. fornisce le seguenti informazioni sul trattamento dei dati personali:   

Titolare del trattamento 

Il Titolare del trattamento è SIEM S.R.L. con sede in Ancona, con sede legale in Via C. Maccari, 2, al quale ci si potrà rivolgere per esercitare i diritti di cui agli articoli 15 e seguenti del Regolamento (UE) n. 2016/679, nelle seguenti modalità:

• telefono: (+39) 071286021
• e-mail: (dpo@siem.it)

Responsabile della protezione dei dati

SIEM S.R.L.ha nominato il Responsabile della protezione dei dati, anche denominato Data Protection Officer (DPO), il cui contatto è: dpo@siem.it.

I dati da Lei forniti al momento della registrazione e nelle segnalazioni saranno trattati secondo i principi di correttezza, liceità, trasparenza e di tutela della riservatezza e dei diritti, suoi e di tutti gli interessati, nel rispetto degli obblighi di riservatezza imposti dalla normativa sulla privacy e dalla legge sul whistleblowing.

FINALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI

I dati da Lei forniti saranno oggetto di trattamento, in relazione agli obblighi della Legge 179/2017 e dal decreto legislativo 24/2023 che reca attuazione della direttiva (UE) 2019/1937 del Parlamento europeo e del Consiglio del 23 ottobre 2019, riguardante la protezione delle persone che segnalano violazioni del diritto dell'Unione e recanti la protezione delle persone che segnalano violazioni delle disposizioni normative nazionali (Whistleblowing).

DATI TRATTATI

La piattaforma Segnalazioni.net di SIEM S.R.L. raccoglie esclusivamente i Suoi dati di registrazione e quelli comunicati nelle segnalazioni. Tra i dati da Lei forniti volontariamente potranno essere acquisiti i seguenti dati personali:

Nome, Indirizzo email, documento di riconoscimento, contenuti delle segnalazioni. I Suoi dati personali, relativi al profilo non sono direttamente visualizzabili nella segnalazione.

NON VI E' OBBLIGO DI CONFERIRE QUESTI DATI PER LE SEGNALAZIONI, MA SOLO PER L'ACCESSO AL PORTALE

Si informa che, tenuto conto delle finalità del trattamento come sopra illustrate, il conferimento dei Suoi dati registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) è facoltativo ed il loro mancato conferimento ha come conseguenza la considerazione della segnalazione come anonima e di conseguenza, pur potendo essere trattata quando sia completa degli elementi minimi richiesti dalla norma e indicati nella procedura, non potrà permettere un riscontro all'interessato segnalante.

Si ricorda che la normativa, prevede che il whistleblower si renda riconoscibile al fine di potersi avvalere del regime di tutela accordatogli.

Per quanto riguarda il consenso del soggetto segnalato o eventuali soggetti coinvolti nella segnalazione il trattamento dei dati personali è lecito anche senza il consenso dell’interessato, in quanto necessario al perseguimento di un legittimo interesse del Titolare, ritenendosi prevalente l’interesse di quest’ultimo al contrasto di condotte illecite, sugli interessi e i diritti del segnalato interessato.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO DEI DATI

Il trattamento sarà effettuato con strumenti informatici e telematici con logiche di organizzazione ed elaborazione strettamente correlate alle finalità sopra indicate e comunque in modo da garantire la sicurezza, l'integrità e la riservatezza dei dati stessi nel rispetto delle misure organizzative, fisiche e logiche previste dalle disposizioni vigenti. Si ricorda che i Suoi dati personali forniti nel form di registrazione (nominativo indirizzo email e documento di riconoscimento) sono separati dalle Sue eventuali segnalazioni e che l’associazione della Sua identità con la segnalazione può essere effettuata esclusivamente dal soggetto referente, individuato dall'organizzazione, preposto alla gestione delle segnalazioni e dall'Organismo di Vigilanza.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali relativi alle segnalazioni vengono conservati e mantenuti per tutto il tempo necessario in adempimento alla procedura di gestione delle segnalazioni e conservati agli atti.

DIRITTI DEL SEGNALANTE INTERESSATO

Lei potrà, in qualsiasi momento, esercitare i diritti:

• di accesso ai dati personali;
• di ottenere la rettifica o la cancellazione degli stessi;
• di revocare il consenso, ove previsto: la revoca del consenso non pregiudica la liceità del trattamento basata sul consenso conferito prima della revoca; alla revoca del consenso consegue l'impossibilità di accedere al suo profilo, potrà comunque visualizzare le segnalazioni tramite i loro codici; la revoca non è comunque prevista nel caso in cui il trattamento è necessario per adempiere un obbligo normativo al quale è soggetto il titolare del trattamento;
• di proporre reclamo all'autorità di controllo (Garante Privacy).

COOKIES

Nessun dato personale degli utenti viene implicitamente acquisito dalla piattaforma.

Non viene fatto uso di cookies per la trasmissione di informazioni di carattere personale, né vengono utilizzati cookies persistenti per il tracciamento degli utenti.

Vengono utilizzati esclusivamente cookies tecnici nella misura strettamente necessaria al corretto ed efficiente utilizzo della piattaforma. L'uso dei cookies di sessione (che non vengono memorizzati in modo persistente sul computer dell'utente e svaniscono con la chiusura del browser) è strettamente limitato alla trasmissione di identificativi di sessione (costituiti da numeri casuali generati dal server) necessari per consentire l'esplorazione sicura ed efficiente della piattaforma.

CONTATTI

Il “Titolare” del trattamento dati è SIEM S.R.L. con sede legale in Via C. Maccari, 2 - 60131 Ancona (AN).